27 апреля 2024

На предприятии организовано бесплатное питание для сотрудников по собственной инициативе. Ведется персонифицированный учет под подпись сотрудников за каждый день. С целью уменьшения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль были подготовлены:
- для каждого сотрудника уведомление на организацию и оплату питания (с работников будет удерживаться и перечисляться в бюджет НДФЛ в размере 13%);
- заявление от каждого сотрудника на согласие в удержании НДФЛ с дохода, полученного им в натуральной форме в виде предоставленного питания в размере 13% от стоимости;
- приказ об организации в целях повышения производительности и усиления социальной защиты бесплатного питания сотрудников; о согласовании и учете в расходах ежемесячной фактической суммы затрат.
В трудовых договорах с сотрудниками условия об оплате питания не предусмотрено. Коллективного договора на предприятии нет.
Достаточно ли подготовленных документов для включения данных затрат в расходы, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль?

Вопрос Ответ

Прямые формулировки п. 25 ст. 270 НК РФ говорят о том, что расходы на питание сотрудников могут рассматриваться в налоговом законодательстве в качестве расходов, уменьшающих размер налоговой базы по налогу на прибыль организаций, если питание предоставлено в соответствии с законодательством РФ либо предусмотрено трудовыми и (или) коллективными договорами. Только при соблюдении эти условий такие расходы можно считать частью системы оплаты труда. Дополнительно смотрите письма Минфина России от 03.12.2020 N 03-04-09/105656, от 23.07.2018 N 03-03-07/51494, от 09.01.2017 N 03-03-06/1/80065, от 06.03.2015 N 03-07-11/12142, от 30.12.2014 N 03-03-06/1/68497.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ профессиональный бухгалтер Лазукова Екатерина

Материал представлен в Системе ГАРАНТ.

Получите полный доступ к Системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня по ссылке